SECTION BINATIONALE ABIBAC

TYPE DE SÉJOUR :

1. échange Brigitte Sauzay.
2. échange de moyenne durée (mobilité internationale avec réciprocité).
3. séjour de moyenne durée (mobilité internationale sans réciprocité).

CALENDRIER :

• Date de départ des élèves français de Seconde : Départ à partir des vacances de Printemps. Retour : à partir de fin juin.
•  Date de venue des correspondants allemands : soit entre décembre et avril pendant l’année de Seconde, soit entre juillet et décembre pendant l’année de Première.

PROCÉDURE :

Type 1 : Échange Brigitte Sauzay

Conditions :  84 jours sur place dont 6 semaines sur temps scolaire, avec réciprocité (ces conditions valent pour l’élève français et l’élève allemand). Vous trouvez des informations supplémentaires en suivant le lien suivant : http://www.ofaj.org/programme-brigitte-sauzay

Démarche et documents à fournir :

• Compléter l’Acte d’engagement des familles et le retourner au chef d’établissement via l’enseignante coordinatrice.
• pendant la phase de recherche de correspondant, s’inscrire sur le site (inscription possible entre novembre et mars) :  http://sauzay.ac-nantes.fr/sauzayBin, valider l’accord de principe, transmettre le numéro de dossier pour validation.
• Dès que vous avez un correspondant : remplir le document engagement définitif, à éditer en 6 exemplaires et à faire valider par le chef d’établissement via l’enseignante coordinatrice. Conservez l’exemplaire qui vous sera rendu.
• La demande de subvention en ligne est à valider au moins un mois avant le départ de votre enfant en suivant ce lien : https://sauzay.ofaj.org/login. Il faut au préalable l’avoir remplie, éditée, l’avoir fait valider par le lycée d’origine par le chef d’établissement via l’enseignante coordinatrice puis la scanner et la renvoyer à l’OFAJ.
• Remplir le dossier famille-école pour l’élève français et le faire valider par le chef d’établissement via l’enseignante coordinatrice, conserver un exemplaire et en envoyer un au lycée allemand.
• Transmettre le dossier famille-école rempli par l’élève allemand et validé par son lycée d’origine.
• La famille d’accueil française procède par ailleurs à l’inscription administrative du correspondant au lycée Mandela, en remplissant le dossier d’inscription spécial correspondants. A rendre au secrétariat de la scolarité deux semaines avant l’arrivée du correspondant.
• Charte d’engagement en français remplie par l’élève français et sa famille pour le départ en Allemagne et pour l’accueil d’un correspondant allemand à remettre en 2 exemplaires dont un à destination du lycée via l’enseignante coordinatrice.
• Charte d’engagement en allemand remplie par le correspondant allemand et sa famille à remettre au lycée via l’enseignante coordinatrice.
• Pensez à l’autorisation de sortie du territoire, à l’attestation européenne d’assurance maladie ainsi qu’à l’assurance, documents à apporter avec vous pendant le séjour.

Type 2 : Échange de moyenne durée

Conditions :  pas de totale réciprocité (moins de 84 jours sur place pour l’un ou l’autre des participants, accueil moins de 6 semaines sur temps scolaire pour l’un ou l’autre des participant) ou pas de demande de subvention.

Démarche et documents à fournir :

• Compléter l’Acte d’engagement des familles et le retourner au chef d’établissement via l’enseignante coordinatrice.
• Dossier de mobilité pour un échange avec réciprocité à faire valider par le chef d’établissement via l’enseignante coordinatrice.
• Charte d’engagement en français remplie par l’élève français et sa famille pour le départ en Allemagne et pour l’accueil d’un correspondant allemand à remettre en 2 exemplaires dont un à destination du lycée via l’enseignante coordinatrice.
• Charte d’engagement en allemand remplie par le correspondant allemand et sa famille à remettre au lycée via l’enseignante coordinatrice.
• La famille d’accueil française procède par ailleurs à l’inscription administrative du correspondant au lycée Mandela, en remplissant le dossier d’inscription spécial correspondants. A rendre au secrétariat de la scolarité deux semaines avant l’arrivée du correspondant.
• Pensez à l’autorisation de sortie du territoire, à l’attestation européenne d’assurance maladie ainsi qu’à l’assurance, documents à apporter avec vous pendant le séjour.

Type 3 : Séjour de moyenne durée

Conditions : séjour en Allemagne sans accueil d’un correspondant.

Démarche et documents à fournir :

• Compléter l’Acte d’engagement des familles et le retourner au chef d’établissement via l’enseignante coordinatrice.
• Dossier de mobilité pour un échange sans réciprocité à remplir et à faire valider.
• Charte d’engagement en français remplie par l’élève français et sa famille pour le départ en Allemagne et pour l’accueil d’un correspondant allemand à remettre en 2 exemplaires dont un à destination du lycée via l’enseignante coordinatrice.
• Pensez à l’autorisation de sortie du territoire, à l’attestation européenne d’assurance maladie ainsi qu’à l’assurance, documents à apporter avec vous pendant le séjour.

PIÈCES A FOURNIR APRÈS LE SÉJOUR :

• rédiger un rapport sur le séjour (modalités communiquées par l’enseignante) et le remettre à l’enseignante à la rentrée de 1ère.  Pour les échanges type Brigitte Sauzay, un exemplaire de ce dossier est également à transmettre à l’OFAJ selon la procédure indiquée sur le site.
• une attestation de scolarité (Schulbescheinigung) est à demander à l’établissement d’accueil avant la fin du séjour. Elle sera à fournir à la rentrée. Pour les échanges type Brigitte Sauzay, un exemplaire de cette attestation est également à transmettre à l’OFAJ selon la procédure indiquée sur le site.
• faire remplir le bulletin d’appréciations par les enseignants de l’établissement d’accueil, une copie sera à fournir à la rentrée.
• le correspondant allemand fait remplir un bulletin d’appréciations avant son départ et demande une attestation de scolarité au secrétariat de scolarité.